Nous y voilà on est retournés bosser, et là je me dis toujours que c’est une bonne période pour repenser son organisation administrative , tri des papiers comme je vous en parlait dans mon article ici .
J’ai donc trié et rangé mes papiers cet été et en même temps j’ai réorganisé mon classeur maison et je me suis dit que cela serait bien de vous en parler!
Le Classeur Maison c’est quoi ?
Le but de ce type de classeur et de concentrer en un seul point les infos ou documents indispensables au quotidien. Une espèce de console centrale de la maison si on veut !
(et là on imagine le centre de contrôle de la NASA dans notre bureau « Hallo Houston, nous aurions besoin des horaires d’été de la déchetterie. » Terminé.
Ou encore « un classeur pour les gouverner tous …. 😉 » #tolkien)
/OK je m’en vais …/
Pour rappel je n’ai pas d’enfants donc mon classeur ne contient rien à leur sujet mais libre à vous de l’adapter bien sûr ! Ici je n’ai qu’un exemple pour vous inspirer !
Pour ma part c’est un classeur fin de chez Hema . Tous les habitants de chez moi savent ou le trouver si besoin.
oui bon les classeurs c pas super photogénique hein …
Que contient mon classeur :
Je vous présente ici, en gros les infos qu’on peut trouver dans ce type de classeur en général puis à vous de l’adapter à vos besoin !
à l’intérieur de la couverture :
Carte de la déchèterie ( j’ai acheté une sous pochette de planner chez Hema) la carte est toujours à portée de main ! > ouais le mec de la déchèterie il rigole pas avec ca !
Libre à vous d’y mettre d’autres cartes utilisées fréquemment !
-Administratif en cours :
Une feuille ou je note toutes les demandes en cours que je puisse me rappeler si je dois relancer ou non .
-demande URSSAF, -Mail Impots – remboursements mutuelle etc…
passons aux grandes catégories:
1- TO DO’s list
*Une To do list principale, NON urgente, de tâches de fond à accomplir type : – trier les garanties …réorganiser les photos etc….
*Une To do de Projets pour quand je suis en panne d’idée type : Nappe de Noel, rideaux , scrap d’album..
( oui j’aime les listes, et mes todo quotidiennes me suivent dans un petit carnet)
2-Administratif Régulier/Usuel :
*Fiches info (gratuites) pour tout avoir sous la main et ne rien oublier que j’ai trouvé chez vie de Miettes : ( il en existe pleins d’autres sur le net)
-Ma voiture
-Mon animal
-Mes ASSURANCES
…
https://viedemiettes.fr/2016/12/17/kit-pour-ne-rien-oublier/
-UN RIB
-copie des doc demandés toutes les 5 minutes
3- Contacts
A : *Contacts téléphoniques fréquents et moins fréquents :
Sur 2 pages séparées.
Type : les Médecin (généraliste , ophtalmo , dermato, dentiste )
-Chauffagiste, tel du boulot, coiffeur, mutuelle, véto etc….
B :Les horaires et numéros de téléphones Utiles :
-Déchèterie
-communauté commune (poubelles)
-Mairie ….
C : Une fiche : Numéros d’urgences :
(qui sont également scotchés dans un placard de cuisine) pour parer en cas de panique:
-Pompiers 18 , Samu 15, Police 17 , 112 Tous , (114 sms en cas troubles de communication).
-centre anti poison de ma région Lorraine : 0383225050 OU 0383323636
-Médigarde LORRAINE 0820332020
-Pharmacie de Garde : 3237
-Urgence GAZ GDF : 0810433157
-Urgences électricité ERDF : 0972675057
-Urgences Eau de ma Ville.
-Mon Vétérinaire d’Urgence
4- Calendriers :
*Calendriers annuels :
Un calendrier 1 page sur 1 année. Pour avoir une visibilité des taches et les répartir dans l’année !
Ou je note les rdv récurrents ( vaccin véto, ophtalmo etc…) ou les actions type nettoyage des électroménagers , détartrage ,entretien chaudières , changements pneus …. Pour me rappeler d’une année sur l’autre des dates !
*Calendriers mensuels :
Dont je me sert peu finalement car j’ai tjr mon agenda mais parfois j’aime bien avoir cette visibilité .Il faudrait que je songe à y noter les anniversaires aussi …mon alzheimer me guette .
J’aimais bien ceux de Elizaellis Blog mais je ne suis pas sure qu’elle en fasse encore, en attendant voici celui de 2018: www.elizaellis.com
5- organisation & listes de Saison
*Checklists saisonnières en cours téléchargeables gratuitement ici :
6- Listes & astuces
*autres idées checklist ou notes ou astuces concernant le ménage et l’organisation.
*To do list, de ménage, nettoyages, ménage de printemps…etc…
*Astuces rangement ou liste pour « cleaning kits »
*Astuces détachant vêtement ( qui partira dans la buanderie quand j’en aurai une 😉 )
*recettes de produits ménagers DIY
7-Menus & planners repas
Jusqu ‘à cette année j’avais tout dans mon ordi mais je teste de noter les menus et prévisions repas sur papier on verra bien .
8-DIVERS pratique :
*Shopping List de cadeaux !
Pourquoi ??? Parceque nous avons de plus en plus d’enfants autour de nous et franchement on ne se souviens jamais ce qu’on à pris à qui pour quoi et on à tjr la hantise d’offrir 2 fois la même chose donc maintenant on note et puis c tout ! Valable aussi pour les adultes hein !
Pour Noël cela peut permettre également de définir des idées cadeaux ou un budget par personne ou budget global par exemple.
EN BONUS
Vous pouvez créer aussi des sections supplémentaires , chez moi sont en test :
*Les « en cours »
Factures payées par chèques non encaissées encore par exemple ( mais bon je paye quasi tout en automatique à la banque donc je ne pense pas la garder )
*Documents administratifs souvent demandés :
-Extrait d’acte de naissance
-Extrait de mariage
-RIB
-Photos d’identité ( ou on à TOUS une tête de tueurs en série)
-Casier judiciaire
Etc…
VOILAAAAAAA !!
Ceci est un exemple d’inspiration à vous de laisser libre cours à votre imaginaire et de coller au plus près à vos besoin , le but est de gagner du temps et non de se perdre dans des infos inutiles !!!
Si vous voulez refaire le même Type de classeur il vous faudra :
-un classeur avec une taille à votre convenance ( selon la place et la quantité de doc)
-autant d’intercalaires que de sections souhaitées
-des pochettes plastiques
Et un peu de motivation !
Et voilà il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bon courage !!
