Un classeur pour organiser toute la maison !! « Le classeur Familial »

Nous y voilà on est retournés bosser, et là je me dis toujours que c’est une bonne période pour repenser son organisation administrative , tri des papiers comme je vous en parlait dans mon article  ici .

J’ai donc trié et rangé mes papiers cet été et en même temps j’ai réorganisé mon classeur maison et je me suis dit que cela serait bien de vous en parler!

Le Classeur Maison c’est quoi ? 

Le but de ce type de classeur et de concentrer en un seul point les infos ou documents indispensables au quotidien. Une espèce de console centrale de la maison si on veut !
(et là on imagine le centre de contrôle de la NASA dans notre bureau « Hallo Houston, nous aurions besoin des horaires d’été de la déchetterie. » Terminé.
Ou encore « un classeur pour les gouverner tous …. 😉 » #tolkien)

/OK je m’en vais …/

Pour rappel je n’ai pas d’enfants donc mon classeur ne contient rien à leur sujet mais libre à vous de l’adapter bien sûr ! Ici je n’ai qu’un exemple pour vous inspirer !

Pour ma part c’est un classeur fin de chez Hema . Tous les habitants de chez moi savent ou le trouver si besoin.

classeur essentiels 1

oui bon les classeurs c pas super photogénique hein …

Que contient mon classeur :

Je vous présente ici, en gros les infos qu’on peut trouver dans ce type de classeur en général puis à vous de l’adapter à vos besoin !

à l’intérieur de la couverture :

Carte de la déchèterie ( j’ai acheté une sous pochette de planner chez Hema) la carte est toujours à portée de main ! > ouais le mec de la déchèterie il rigole pas avec ca !

Libre à vous d’y mettre d’autres cartes utilisées fréquemment !

-Administratif en cours :
Une feuille ou je note toutes les demandes en cours que je puisse me rappeler si je dois relancer ou non .
-demande URSSAF, -Mail Impots – remboursements mutuelle etc…

passons aux grandes catégories:

1- TO DO’s list

*Une To do list principale, NON urgente, de tâches de fond à accomplir type : – trier les garanties …réorganiser les photos etc….
*Une To do de Projets pour quand je suis en panne d’idée type : Nappe de Noel, rideaux , scrap d’album..
( oui j’aime les listes, et mes todo quotidiennes me suivent dans un petit carnet)

2-Administratif Régulier/Usuel :

*Fiches info (gratuites) pour tout avoir sous la main et ne rien oublier que j’ai trouvé chez vie de Miettes : ( il en existe pleins d’autres sur le net)
-Ma voiture
-Mon animal
-Mes ASSURANCES

https://viedemiettes.fr/2016/12/17/kit-pour-ne-rien-oublier/

-UN RIB
-copie des doc demandés toutes les 5 minutes

3- Contacts

A : *Contacts téléphoniques fréquents et moins fréquents :

Sur 2 pages séparées.
Type : les Médecin (généraliste , ophtalmo , dermato, dentiste )
-Chauffagiste, tel du boulot, coiffeur, mutuelle, véto etc….
B :Les horaires et numéros de téléphones Utiles :
-Déchèterie
-communauté commune (poubelles)
-Mairie ….

C : Une fiche : Numéros d’urgences :

(qui sont également scotchés dans un placard de cuisine) pour parer en cas de panique:

-Pompiers 18 , Samu 15, Police 17 , 112 Tous , (114 sms en cas troubles de communication).
-centre anti poison de ma région Lorraine : 0383225050 OU 0383323636
-Médigarde LORRAINE 0820332020
-Pharmacie de Garde : 3237
-Urgence GAZ GDF : 0810433157
-Urgences électricité ERDF : 0972675057
-Urgences Eau de ma Ville.

-Mon Vétérinaire d’Urgence

4- Calendriers :

*Calendriers annuels :
Un calendrier 1 page sur 1 année. Pour avoir une visibilité des taches et les répartir dans l’année !
Ou je note les rdv récurrents ( vaccin véto, ophtalmo etc…) ou les actions type nettoyage des électroménagers , détartrage ,entretien chaudières , changements pneus …. Pour me rappeler d’une année sur l’autre des dates !

*Calendriers mensuels :
Dont je me sert peu finalement car j’ai tjr mon agenda mais parfois j’aime bien avoir cette visibilité .Il faudrait que je songe à y noter les anniversaires aussi …mon alzheimer me guette .
J’aimais bien ceux de Elizaellis Blog mais je ne suis pas sure qu’elle en fasse encore, en attendant voici celui de 2018: www.elizaellis.com

ellizaellis blog

5- organisation & listes de Saison

*Checklists saisonnières en cours téléchargeables gratuitement ici :

Automne 

Hiver 

Printemps 

ETE

Noel !!

6- Listes & astuces

*autres idées checklist ou notes ou astuces concernant le ménage et l’organisation.
*To do list, de ménage, nettoyages, ménage de printemps…etc…
*Astuces rangement ou liste pour « cleaning kits »
*Astuces détachant vêtement ( qui partira dans la buanderie quand j’en aurai une 😉 )
*recettes de produits ménagers DIY

7-Menus & planners repas 

Jusqu ‘à cette année j’avais tout dans mon ordi mais je teste de noter les menus et prévisions repas sur papier on verra bien .

8-DIVERS pratique :

*Shopping List de cadeaux !
Pourquoi ??? Parceque nous avons de plus en plus d’enfants autour de nous et franchement on ne se souviens jamais ce qu’on à pris à qui pour quoi et on à tjr la hantise d’offrir 2 fois la même chose donc maintenant on note et puis c tout ! Valable aussi pour les adultes hein !
Pour Noël cela peut permettre également de définir des idées cadeaux ou un budget par personne ou budget global par exemple.

tasse the pixbab

EN BONUS

Vous pouvez créer aussi des sections supplémentaires , chez moi sont en test :

*Les « en cours »
Factures payées par chèques non encaissées encore par exemple ( mais bon je paye quasi tout en automatique à la banque donc je ne pense pas la garder )

*Documents administratifs souvent demandés :
-Extrait d’acte de naissance
-Extrait de mariage
-RIB
-Photos d’identité ( ou on à TOUS une tête de tueurs en série)
-Casier judiciaire
Etc…

VOILAAAAAAA !!
Ceci est un exemple d’inspiration à vous de laisser libre cours à votre imaginaire et de coller au plus près à vos besoin , le but est de gagner du temps et non de se perdre dans des infos inutiles !!!

Si vous voulez refaire le même Type de classeur il vous faudra :

-un classeur avec une taille à votre convenance ( selon la place et la quantité de doc)
-autant d’intercalaires que de sections souhaitées
-des pochettes plastiques
Et un peu de motivation !

Et voilà il ne me reste plus qu’à vous souhaiter bon courage !!

Organiser & Trier ses papiers ? Mais oui c’est facile ! trucs et astuces.

Bonjour à tous,  il est temps que je vous parle organisation des papiers !
Oui je trouve que Janvier est la période PARFAITE pour organiser ses papiers, il fait moche dehors, on à pas envie de sortir et on à le blues de Noel et l’envie de repartir de zéro !

Bon avant toute choses, je ne compte pas vous donner des leçons mais simplement vous partager ma façon de faire pour celles et ceux qui se sentent débordé par la paperasse!
Et pourquoi rangez ses papiers me direz-vous ? Parce que quand il faudra faire votre déclaration d’impôts tout sera déjà rassemblé ou quand vous devez faire des démarches type ( prêts bancaires etc…) et quand vous voudrez partir à la retraite ( pour moi dans 40ans 😉 ) vous aurez tout sous la main !

thé printemps bioteafull blog

mes belles tulipes

Faites vous une bonne tasse de thé, allumez la musique et c’est parti !

Matériel:
Des classeurs, ou pochettes cartonnées, des intercalaires, des pochettes transparentes, une boite format A4 ou un classeur à soufflet ! Et voilà !

ETAPE 1

Triez vos papiers par tas ! (Faciiiillee)

Si vous partez de zéro et que vous ne savez pas encore combien de classeur ou autre vous aurez besoin, faites déjà des tas par catégories :
Les intemporels indispensables ( diplômes, certificats divers, extraits d’actes de naissance)
– Les factures ( en sous tas : de edf, tv, etc…)
– Les papiers de banque
– Les papiers d’assurance, sécu, mutuelles
– Les fiches de payes et documents relatifs à l’emploi
– Les documents et justificatifs relatifs aux impôts
– Les papiers concernant la voiture
– Les garanties
– Divers ou inclassables
– ETC …

Bon ca risque de vous prendre un peu de temps si vous ne l’avez jamais fait. Mais si vous n’avez que quelques mois de papier de retard ca va aller tout seul.

papiers rangement 1

ETAPE 2

Voyez ensuite, de quand datent ces papiers car il y en à que vous pourrez surement archiver.
Si vous souhaitez connaître la durée de conservation des papiers voici, ce que nous dit le gouvernement :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
( ca serait trop long à vous noter ici )
Il y a pas mal de choses que je garde plus longtemps « dans le doute » mais du coup je les classe dans des boites à archives !

Sinon pour ceux à jeter, passez les à la déchiqueteuse ou dans la cheminée comme cela ils ne tomberont pas sous des regards indiscrets !

 

Etape 3 :assemblez et rangez

Assemblez dans des classeurs les catégories de vos « tas » qui pourraient aller ensemble par exemple : banque + assurance , ou voiture + assurance , factures . puis séparez dans des intercalaires et mettez des pochettes plastiques ou perforez selon vos préférences .

Personnellement chez moi j’ai :
– classeur avec les fiches de paye et documents relatif à l’emploi
-Les tickets de garantie dans une pochette en carton avec les dates d’expiration des garanties ( que je vire une fois périmées)
– banque + assurances
-classeur impôts + justificatifs
– le reste réparti dans des pochettes et classeurs comme ca m’arrange
– un classeurs « les essentiels » sur lequel je vais revenir par après

Bon voilà, maintenant tout est bien rangé dans des classeurs et dans des pochettes plastiques avec les intercalaires qui vont bien ?
Etiquetez TOUT !!! Les tranches pour bien tout retrouver ( Mes classeurs sont de couleurs différentes exprès pour aller plus vite à les retrouver )
Vous pouvez le faire à la main, mais comme moi j’aime bien l’unité j’imprime les formats correspondants  avec une petite déco gratuitement avec le logiciel gratuit de chez AVERY ici 

papier 2

Etape 4 faire durer le rangement sur le long terme!

Oui c’est bien beau tout ca mais on va pas sortir nos classeurs chaque jour à chaque facture reçue !! MAIS NOOOON !
Voilà comment moi je procède mais libre à vous de faire différemment !
J’ai un « tiroir » format A4 dans le quel je jette chaque papiers reçu que je trie en fin de mois ou tous les 3 mois selon !
Sinon il fut un temps ou j’utilisait un trieur à soufflets pour pré-trier les papiers et n’avoir plus qu’à les mettre dans les classeurs vite fait ! Mais au quotidien ca m’a un peu ennuyée !
Cependant je dois quand même vous dire que je range SCRUPULEUSEMENT chaque mois ma fiche de paye dès son arrivé car elles sont nécessaires le jour où je voudrais partir à la retraite !YHEAAAA! #dans40ans

 

Pour aller plus loin !

Vous êtes telle Bree van de Kamp ou Martha ? Vos papiers sont impeccablement rangés dans des classeurs brillants ? Alors vous pourrez passer au niveau supérieur :

La numérisation des documents !!

HOUHOUHOU c’est mon objectif de cette année !
Heu oui mais pourquoi faire ? Pour ne jamais plus rien perdre ! Et pour que tout soit trouvable en cas de cambriolage ou d’incendie ( oui je sais on aura d’autre soucis à ce moment là et justement vous serez heureux de retrouver vos papiers pour filer à l’assurance !)
Je compte donc scanner tous les documents importants type : diplômes , actes d’achats, livret de famille , fiches de paye , achats d’électroménager ( pour les assurances) etc… pour les stocker ensuite 2 options :

Le cloud (stockage en ligne, gratuit ou payant selon les cas )
Une clé USB ou disque dur externe sur laquelle/lequel vous reportez tout puis donnez la clé à quelqu’un ( hors de chez vous )

Le classeur des essentiels

essentiels 2

Si vous trainez sur les blogs d’organisation vous avez surement déjà vu ca sous forme de « classeur familial » que j’ai adapté à ma sauce. Cela consiste donc en un petit classeur dans lequel je met tout ce que je dois avoir souvent sous la main :

-carte de déchetterie
-RIB
-To do Lists de saison que vous pouvez trouver gratuitement ici pour l’hiver ou pour l’automne là, mais encore Ici pour le printemps.

-numéros de téléphones et ou adresses utiles ( médecins , commune , etc…)
-info relatives à la voiture ( dates de révision , plaque immat etc…) , infos relative aux enfants ou aux animaux (dates des vaccins ou vermifuge) , info relatives à la santé etc…
-ordonnances en cours …

image printemps checklist bioteafullblog 2018 - copie 2

checklist de printemps

Je gagne un temps fous quand je dois faire quelque chose en urgence ou téléphoner à un organisme ( service communal des poubelles …) ou remplir des documents en donnant des papiers officiels etc…
Je pourrais avoir tout cela en format numérique uniquement me direz vous ? Oui mais j’ai 80 ans et j’aime bien utiliser les formats papiers ! Par ailleurs j’aime pas allumer mon ordi toutes les 5 min !

Ici vous trouverez des fiches essentielles imprimables pour le classeur familial :
C’est le kit pour ne rien oublier de « vie de miette » contient un peu toutes ces listes .
https://www.vie-de-miettes.fr/2016/12/17/kit-pour-ne-rien-oublier/

Le jour des papiers ?

Chez les Martha Stewart ou autres Bree, certaines personnes choisissent de définir un jour précis pour les papiers,  genre « faire les papiers tous les mercredi » vous pouvez faire ce choix si cela vous convient, mais moi j’aime bien traiter les éléments rapidement et le jour même donc je fais mes papiers quand j’en ai à faire c’est-à-dire n’importe quand 😉
Par ailleurs tout ce que je peux faire par email je le fais le soir, pour aller plus vite ou en ligne.
Enfin j’automatise tout ce que je peux pour avoir la paix et ne rien oublier c’est-à-dire que toutes mes factures (dans la mesure du possible) sont en prélèvement automatique.

Et si ce n’est pas le cas je me met des rappels pour être sure de ne jamais rien oublier !!

Avoir tout ce qu’il faut sous la main :

J’ai aussi une pochette « correspondance » dans laquelle se trouvent des enveloppes de différents formats, ainsi que des cartes blanches vierges ( qui conviennent aux vœux, comme aux condoléances ), mais également des timbres afin de pouvoir dans la mesure du possible envoyer des documents dès que possible. Sinon vous pouvez toujours imprimer des timbres en ligne sur le site de la poste ( je le fais régulièrement pour les envois spéciaux ) mais c’est un peu laborieux d’avoir le bon format d’étiquettes et la bonne marge d’impression .

 

Voilà je crois qu’on à fait le tour de la question et que je vous ai transmi toutes mes astuces « de base » pour trier et ranger ses papiers et que cette organisation puisse durer dans le temps !
Dites moi si vous êtes une folle/fou du tri et du rangement ou pas du tout ? Et si vous avez pris la résolution de ranger vos papiers ? Si vous avez des questions je serais ravie d’y répondre !!!
Belle journée

Vous voulez des petites listes à mettre dans votre classeur essentiel ? Check list d’automne et d’hiver et de printemps par ici !