Organiser & Trier ses papiers ? Mais oui c’est facile ! trucs et astuces.

Bonjour à tous,  il est temps que je vous parle organisation des papiers !
Oui je trouve que Janvier est la période PARFAITE pour organiser ses papiers, il fait moche dehors, on à pas envie de sortir et on à le blues de Noel et l’envie de repartir de zéro !

Bon avant toute choses, je ne compte pas vous donner des leçons mais simplement vous partager ma façon de faire pour celles et ceux qui se sentent débordé par la paperasse!
Et pourquoi rangez ses papiers me direz-vous ? Parce que quand il faudra faire votre déclaration d’impôts tout sera déjà rassemblé ou quand vous devez faire des démarches type ( prêts bancaires etc…) et quand vous voudrez partir à la retraite ( pour moi dans 40ans 😉 ) vous aurez tout sous la main !

Faites vous une bonne tasse de thé, allumez la musique et c’est parti !

Matériel:
Des classeurs, ou pochettes cartonnées, des intercalaires, des pochettes transparentes, une boite format A4 ou un classeur à soufflet ! Et voilà !

ETAPE 1

Triez vos papiers par tas ! (Faciiiillee)

Si vous partez de zéro et que vous ne savez pas encore combien de classeur ou autre vous aurez besoin, faites déjà des tas par catégories :
– Les intemporels indispensables ( diplômes, certificats divers, extraits d’actes de naissance)
– Les factures ( en sous tas : de edf, tv, etc…)
– Les papiers de banque
– Les papiers d’assurance, sécu, mutuelles
– Les fiches de payes et documents relatifs à l’emploi
– Les documents et justificatifs relatifs aux impôts
– Les papiers concernant la voiture
– Les garanties
– Divers ou inclassables
– ETC …

Bon ca risque de vous prendre un peu de temps si vous ne l’avez jamais fait. Mais si vous n’avez que quelques mois de papier de retard ca va aller tout seul.

ETAPE 2

Voyez ensuite, de quand datent ces papiers car il y en à que vous pourrez surement archiver.
Si vous souhaitez connaître la durée de conservation des papiers voici, ce que nous dit le gouvernement :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
( ca serait trop long à vous noter ici )
Il y a pas mal de choses que je garde plus longtemps « dans le doute » mais du coup je les classe dans des boites à archives !

Sinon pour ceux à jeter, passez les à la déchiqueteuse ou dans la cheminée comme cela ils ne tomberont pas sous des regards indiscrets !

 

Etape 3 :assemblez et rangez

Assemblez dans des classeurs les catégories de vos « tas » qui pourraient aller ensemble par exemple : banque + assurance , ou voiture + assurance , factures . puis séparez dans des intercalaires et mettez des pochettes plastiques ou perforez selon vos préférences .

Personnellement chez moi j’ai :
– classeur avec les fiches de paye et documents relatif à l’emploi
-Les tickets de garantie dans une pochette en carton avec les dates d’expiration des garanties ( que je vire une fois périmées)
– banque + assurances
-classeur impôts + justificatifs
– le reste réparti dans des pochettes et classeurs comme ca m’arrange
– un classeurs « les essentiels » sur lequel je vais revenir par après

Bon voilà, maintenant tout est bien rangé dans des classeurs et dans des pochettes plastiques avec les intercalaires qui vont bien ?
Etiquetez TOUT !!! Les tranches pour bien tout retrouver ( Mes classeurs sont de couleurs différentes exprès pour aller plus vite à les retrouver )
Vous pouvez le faire à la main, mais comme moi j’aime bien l’unité j’imprime les formats correspondants  avec une petite déco gratuitement avec le logiciel gratuit de chez AVERY ici 

Etape 4 faire durer le rangement sur le long terme!

Oui c’est bien beau tout ca mais on va pas sortir nos classeurs chaque jour à chaque facture reçue !! MAIS NOOOON !
Voilà comment moi je procède mais libre à vous de faire différemment !
J’ai un « tiroir » format A4 dans le quel je jette chaque papiers reçu que je trie en fin de mois ou tous les 3 mois selon !
Sinon il fut un temps ou j’utilisait un trieur à soufflets pour pré-trier les papiers et n’avoir plus qu’à les mettre dans les classeurs vite fait ! Mais au quotidien ca m’a un peu ennuyée !
Cependant je dois quand même vous dire que je range SCRUPULEUSEMENT chaque mois ma fiche de paye dès son arrivé car elles sont nécessaires le jour où je voudrais partir à la retraite !YHEAAAA! #dans40ans

 

Pour aller plus loin !

Vous êtes telle Bree van de Kamp ou Martha ? Vos papiers sont impeccablement rangés dans des classeurs brillants ? Alors vous pourrez passer au niveau supérieur :

La numérisation des documents !!

HOUHOUHOU c’est mon objectif de cette année !
Heu oui mais pourquoi faire ? Pour ne jamais plus rien perdre ! Et pour que tout soit trouvable en cas de cambriolage ou d’incendie ( oui je sais on aura d’autre soucis à ce moment là et justement vous serez heureux de retrouver vos papiers pour filer à l’assurance !)
Je compte donc scanner tous les documents importants type : diplômes , actes d’achats, livret de famille , fiches de paye , achats d’électroménager ( pour les assurances) etc… pour les stocker ensuite 2 options :

–Le cloud (stockage en ligne, gratuit ou payant selon les cas )
–Une clé USB ou disque dur externe sur laquelle/lequel vous reportez tout puis donnez la clé à quelqu’un ( hors de chez vous )

Le classeur des essentiels

Si vous trainez sur les blogs d’organisation vous avez surement déjà vu ca sous forme de « classeur familial » que j’ai adapté à ma sauce. Cela consiste donc en un petit classeur dans lequel je met tout ce que je dois avoir souvent sous la main :

-carte de déchetterie
-RIB
-To do Lists de saison que vous pouvez trouver gratuitement ici pour l’hiver ou pour l’automne là, mais encore Ici pour le printemps.

-numéros de téléphones et ou adresses utiles ( médecins , commune , etc…)
-info relatives à la voiture ( dates de révision , plaque immat etc…) , infos relative aux enfants ou aux animaux (dates des vaccins ou vermifuge) , info relatives à la santé etc…
-ordonnances en cours …

Je gagne un temps fous quand je dois faire quelque chose en urgence ou téléphoner à un organisme ( service communal des poubelles …) ou remplir des documents en donnant des papiers officiels etc…
Je pourrais avoir tout cela en format numérique uniquement me direz vous ? Oui mais j’ai 80 ans et j’aime bien utiliser les formats papiers ! Par ailleurs j’aime pas allumer mon ordi toutes les 5 min !

Ici vous trouverez des fiches essentielles imprimables pour le classeur familial :
C’est le kit pour ne rien oublier de « vie de miette » contient un peu toutes ces listes .
https://www.vie-de-miettes.fr/2016/12/17/kit-pour-ne-rien-oublier/

Le jour des papiers ?

Chez les Martha Stewart ou autres Bree, certaines personnes choisissent de définir un jour précis pour les papiers,  genre « faire les papiers tous les mercredi » vous pouvez faire ce choix si cela vous convient, mais moi j’aime bien traiter les éléments rapidement et le jour même donc je fais mes papiers quand j’en ai à faire c’est-à-dire n’importe quand 😉
Par ailleurs tout ce que je peux faire par email je le fais le soir, pour aller plus vite ou en ligne.
Enfin j’automatise tout ce que je peux pour avoir la paix et ne rien oublier c’est-à-dire que toutes mes factures (dans la mesure du possible) sont en prélèvement automatique.

Et si ce n’est pas le cas je me met des rappels pour être sure de ne jamais rien oublier !!

Avoir tout ce qu’il faut sous la main :

J’ai aussi une pochette « correspondance » dans laquelle se trouvent des enveloppes de différents formats, ainsi que des cartes blanches vierges ( qui conviennent aux vœux, comme aux condoléances ), mais également des timbres afin de pouvoir dans la mesure du possible envoyer des documents dès que possible. Sinon vous pouvez toujours imprimer des timbres en ligne sur le site de la poste ( je le fais régulièrement pour les envois spéciaux ) mais c’est un peu laborieux d’avoir le bon format d’étiquettes et la bonne marge d’impression .

 

Voilà je crois qu’on à fait le tour de la question et que je vous ai transmi toutes mes astuces « de base » pour trier et ranger ses papiers et que cette organisation puisse durer dans le temps !
Dites moi si vous êtes une folle/fou du tri et du rangement ou pas du tout ? Et si vous avez pris la résolution de ranger vos papiers ? Si vous avez des questions je serais ravie d’y répondre !!!
Belle journée

Vous voulez des petites listes à mettre dans votre classeur essentiel ? Check list d’automne et d’hiver et de printemps par ici !